- Diese Dos sorgen für den reibungslosen Ablauf deines Business Trips
- Vermeide diese Don'ts bei Geschäftsreisen ins Ausland
Diese Dos sorgen für den reibungslosen Ablauf deines Business Trips
Die Reise vorausschauend planen
Der beste Zeitpunkt, deinen Business Trip zu planen, ist immer ASAP, also so bald wie möglich. Schließlich gibt es gerade, wenn es ins Ausland geht, Einiges zu klären: Braucht es eine A1-Bescheinigung oder ein Arbeitsvisum? Reicht der Personalausweis oder brauchst du einen Reisepass? Gilt dein Führerschein im Reiseland? Sind Impfungen verpflichtend und bei der Einreise nachzuweisen? Welche Versicherungen sind sinnvoll? Welches Reisebudget steht zur Verfügung? All das abzuklären braucht Zeit, die du fest einplanen solltest.
Pünktlich sein – am Gate oder Bahnsteig, ebenso wie zum Meeting
Pünktlichkeit ist gleich in mehrerer Hinsicht eine Grundlage für stressfreie Geschäftsreisen. Sie unterstreicht einerseits deine Seriosität bei Business Meetings und gibt dir andererseits Handlungsspielraum, sollte es doch einmal zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommen. Nimm lieber einen Zug früher und plane Pufferzeiten oder Übernachtungen ein, wenn du so garantieren kannst, dass du zum ausgemachten Zeitpunkt am ausgemachten Ort bist.
Flexibel bleiben – mit dem passenden Support für Geschäftsreisende
Der Öffentliche Personennahverkehr streikt und du musst schnell auf ein Taxi umsteigen? Ein Unwetter führt zu einer ungeplanten Zwischenlandung in einem Drittstaat? Dein Gepäck kommt nicht gleichzeitig mit dir am Zielort an? Die Liste an unvorhersehbaren Eventualitäten ist lang. American Express® bietet dir umfangreiche Leistungen und Services wie Reisekomfortversicherungen oder Global Assist® für deutschsprachige Hilfestellung bei Fragen zu Reisedokumenten und medizinischen Notfällen, damit du dich auch unterwegs auf das Wesentliche konzentrieren kannst: dein Business.
Unverfängliche Gesprächsthemen wie die Landesküche, Architektur oder Sprache machen einen spannenden kulturellen Austausch mit Ihren Gastgebern möglich.
Vermeide diese Don'ts bei Geschäftsreisen ins Ausland
Über Politik, Glaube und Gesinnung in anderen Ländern urteilen
Solltest du nicht gerade schon mal mehrere Jahre im Zielland deiner Geschäftsreise gelebt haben oder Kultur und Sprache beherrschen, solltest du es vermeiden, vorschnell über das Leben dort zu urteilen. Natürlich gehört zum kulturellen Austausch auch immer der Abgleich von Lebensrealität, Tradition und Geschichte, daraus sollte aber keine Grundsatzdiskussion über Politik oder Glaube werden. Unverfängliche Gesprächsthemen wie Landesküche, Architektur oder Sprache machen einen spannenden kulturellen Austausch mit deinen Gastgebern möglich.
Für die Geschäftsreise die eigene Kultur als Normativ voraussetzen
In Bulgarien bedeutet ein Kopfschütteln „Ja“ und ein „Nein“ wird mit einem Nicken signalisiert. Das zeigt eindrucksvoll, dass selbst grundlegende Dinge andernorts anders ablaufen können. Recherchiere also vor deiner Reise, was am Zielort als höflich oder unhöflich gilt und beziehe das in deine Planung mit ein. Beispielsweise sollte ein Gastgeschenk in China nie schwarz, weiß oder grün verpackt sein – weil das der:dem Beschenkten Unglück bringt.
