Büro einrichten: 7 Tipps für die perfekte Arbeitsatmosphäre

1. Die optimale Büroeinrichtung – gut für Mensch und Unternehmen
2. 7 Tipps, mit denen du schnell für mehr Wohlbefinden sorgen kannst
3. Mit Büroeinrichtung Punkte sammeln

Die optimale Büroeinrichtung – gut für Mensch und Unternehmen

„I work on the assumption that a house is successful if it’s pleasant to live in.“
Was laut Innenarchitektin Alexandra de Garidel-Thoron bei der Einrichtung von Wohnhäusern höchste Priorität hat, sollte auch für Büroräume gelten: Schließlich verbringen wir dort einen großen Teil unserer Zeit.

Die richtige Büroeinrichtung und -gestaltung wirkt sich außerdem positiv auf die Arbeitsatmosphäre und damit auf Wohlbefinden, Motivation und Produktivität der Mitarbeitenden aus. Wo sich Menschen wohl fühlen, arbeiten sie effizienter, sind seltener krank und können sich besser mit dem Unternehmen identifizieren. Von der richtigen Arbeitsatmosphäre profitiert also nicht nur das Team, sondern auch das Unternehmen.

7 Tipps, mit denen du schnell für mehr Wohlbefinden sorgen kannst

Die Umgestaltung muss nicht immer teuer sein – oft reichen kleine Kniffe und Griffe, um das Ambiente eines Büros zu verbessern. Hier sind 7 praktische Tipps für die Büroeinrichtung und -gestaltung und was du dabei beachten solltest.

1. Farbe bekennen

Farben können die menschliche Psyche nachweislich beeinflussen und bieten unendliche Gestaltungsmöglichkeiten. In vielen Büros jedoch starren Mitarbeitende auf weiße, nackte Wände – Wohlfühlatmosphäre kommt da nur schwer auf. Mit ein paar farbigen Akzenten – sei es in Form von Bildern, Tapeten oder Möbeln – kannst du die psychologischen Effekte nutzen und das Flair der Büroeinrichtung erheblich verbessern:

• Grün sorgt für mehr Ausgeglichenheit und hat eine beruhigende Wirkung.
• Blau wirkt entspannend und fördert Konzentration und Kreativität.
• Rot kann Energie und Vitalität begünstigen, aber auch Unruhe verursachen.
• Gelb fördert Lernbereitschaft und hebt die Stimmung.

Am Ende sind Farben natürlich Geschmacksache. Im Zweifelsfall sind neutrale Nuancen die bessere Wahl. Oder lass dich beraten: Die Farbspezialisten von Prosol zum Beispiel bieten eine umfassende Vor-Ort-Beratung an. Alternativ können die Mitarbeitenden über die farbige Gestaltung ihrer Büroräume entscheiden – das stärkt auch den Teamgeist.

2. Gesund und motiviert

Für die optimale Arbeitsatmosphäre und körperliches Wohlbefinden muss die Büroeinrichtung nicht nur schön, sondern auch ergonomisch sein. Spezielle Bürostühle und Hocker sorgen für eine aufrechte Haltung und entlasten den Rücken – den typischen Bürokrankheiten kann dadurch vorgebeugt werden.

Trotzdem: Irgendwann wird das Sitzen ungemütlich – mit höhenverstellbaren Tischen kann auch im Stehen gearbeitet werden. Die Büroeinrichtung ergonomisch zu gestalten, ist außerdem gar nicht aufwendig: Die passenden Möbel gibt es bei Saueracker und Ikarus.

3. Das richtige Klima

Nicht nur das Betriebsklima kann die Arbeitsatmosphäre und die Leistung beeinflussen, sondern auch die physikalische Temperatur im Büro. Natürlich ist das Temperaturempfinden individuell, empfohlen sind in der Regel 20 bis 22 Grad Celsius.

Gerade im Sommer wird es in manchen Büros unerträglich heiß. Abhilfe schaffen Klimaanlagen. Mobile Klimageräte können sogar ohne komplizierten Umbau in Betrieb genommen werden. Allerdings vertragen nicht alle die Luft aus der Anlage. Unwohlsein und grippale Symptome können bei einigen Mitarbeitenden die Folge sein.

Eine Alternative für eine coole Arbeitsatmosphäre sind herkömmliche Ventilatoren. Für welche der verfügbaren Varianten du dich entscheidest, Conrad oder Saturn bieten eine große Auswahl. Achte aber darauf, dass die Geräte möglichst leise sind, damit sie bei der Arbeit nicht stören.

4. Ruhige Arbeitsatmosphäre

Das Telefon klingelt, der Drucker piepst, die Geräte surren und Mäuse klicken – die Geräuschkulisse im Office kann Mitarbeitende langfristig gesundheitlich belasten und sollte mit der Büroeinrichtung reduziert werden, um eine ruhige, produktive Arbeitsatmosphäre zu garantieren.

Dabei helfen schon Kleinigkeiten wie das Auslagern lauter Geräte in separate Räume oder ein akustisch sinnvolles Ausrichten der Schreibtische. Aber auch Anschaffungen wie hochwertige Tastaturen mit leisem Anschlag oder Noise-Cancelling-Headsets zum Telefonieren senken den Geräuschpegel und sorgen für weniger Stress. Solches Equipment findest du zum Beispiel bei Böttcher AG.

5. Bessere Luft

Pflanzen sorgen für eine ruhigere Arbeitsatmosphäre, denn ihre Blätter absorbieren einen Teil des Lärms. Damit sind Benjamini, Gummibaum und Co. die grünen Multi-Talente der Büroeinrichtung, denn sie sehen gut aus und verbessern auch noch nachweislich das Raumklima: Pflanzen reichern die Luft mit Feuchtigkeit und einer extra Portion Sauerstoff an und filtern Schadstoffe, Bakterien, Staub und Sporen heraus.

Besonders in den Wintermonaten kann das krankheitsbedingten Ausfällen entgegenwirken: Studien belegen einen bis zu zwanzigprozentigen Rückgang des Krankenstandes nach der Begrünung des Büros.

Bei so vielen Vorteilen ist klar, dass sich Pflanzen insgesamt positiv auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden und damit auch auf den Erfolg des Unternehmens auswirken. Große, kleine und pflegeleichte Pflanzen fürs Büro sind ebenfalls bei Ikea zu finden.

6. Licht macht produktiver

Licht beeinflusst den Biorhythmus des Menschen maßgeblich: Ist es dämmrig, werden wir schläfrig – das gilt auch im Büro. Deshalb ist es für die richtige Arbeitsatmosphäre wichtig, dass bei der Büroeinrichtung für ideale Beleuchtung gesorgt ist. Denn mit mehr Licht sind die Mitarbeitenden wacher, aufmerksamer und auch schon am frühen Morgen leistungsfähiger.

Idealerweise verfügen Büros über ausreichend Tageslicht, das mithilfe von dekorativen Vorhängen und Rollos reguliert werden kann. Wenn das Tageslicht nicht ausreicht, sollten Deckenlampen und individuelle Schreibtischlampen für die nötige Be- und Erleuchtung sorgen. Um einerseits Müdigkeit, aber andererseits auch Überreizung durch zu grelles Licht zu vermeiden, sollten dimmbare Lampenmodelle gewählt werden. Lampenwelt bietet hierfür eine große Auswahl.

7. Kurze Entspannungspausen

Egal wie ansprechend die Büroeinrichtung ist – die Konzentration der Mitarbeitenden am Schreibtisch kann nicht auf Dauer aufrechterhalten werden. Abhilfe schaffen kurze Entspannungspausen mit Standortwechsel: Wie wäre es etwa mit einer gemütlichen Leseecke im Büro? Das erfrischt den Geist und wenn fachbezogene Magazine und Bücher zur Verfügung stehen, kann sich das Team inspirieren lassen und bleibt trotz kurzer Entspannung auf die Arbeit fokussiert.

Sehr beliebt sind auch Tischkicker oder eine Tischtennisplatte als Ausdruck moderner Unternehmenskultur. Eine schnelle Partie sorgt außerdem für mehr Bewegung und hält wach.

Mit Büroeinrichtung Punkte sammeln

Von einer neuen Büroeinrichtung profitieren aber nicht nur Mitarbeitende und Unternehmen – in Bonusprogrammen, wie Membership Rewards® von American Express, kannst du mit deinen Geschäftsausgaben Punkte sammeln, die du auch für private Zwecke verwenden kannst. Der B4B Marketplace von American Express bietet dir eine praktische Übersicht und den direkten Kontakt zu allen Businessakzeptanzpartnern von American Express.